L'enregistrement audio de votre AG devient un projet de procès-verbal structuré — présents, votes par résolution, majorités de la loi de 1965 — en quelques minutes. Votre gestionnaire relit, corrige, valide. La décision reste humaine.
Selon la FNAIM, un gestionnaire de copropriété passe en moyenne 55 % de son temps sur des tâches administratives répétitives — au détriment du conseil et de la relation avec les copropriétaires.
Le procès-verbal d'assemblée générale concentre cette charge : obligatoire, opposable, à notifier dans un délai d'un mois — et rédigé le soir, après des AG qui finissent tard.
Et le calendrier s'accélère : selon le décret n° 2025-1292 du 22 décembre 2025, la notification électronique des convocations et des PV est devenue la règle, l'envoi postal restant sur demande du copropriétaire. La chaîne complète — enregistrement, PV, notification — peut désormais être outillée.
Un smartphone ou un dictaphone posé sur la table suffit. Aucun matériel spécifique, aucun changement dans la tenue de la séance.
L'audio devient un projet de PV : feuille de présence rappelée, résolutions dans l'ordre, sens des votes, article de majorité. La trame est posée en quelques minutes.
Relecture, corrections, signature : la responsabilité et la décision restent au gestionnaire. L'agent produit un brouillon solide, jamais un document final autonome.
Cet agent est l'application copropriété de notre agent compte-rendu opérationnel (audio → document structuré), démontrable en visio sur un enregistrement réel ou de test.
Les débats d'une assemblée générale sont sensibles. Le déploiement se fait avec un cadre écrit : données traitées pour le seul compte du cabinet, pas d'entraînement de modèles sur vos enregistrements, suppression des audios selon la durée que vous fixez. Détails dans notre page Sécurité & données — et le juridique opposable (clauses, RGPD) se cale avec votre conseil habituel.
En transparence : Kivn est en lancement, aucun cabinet livré à ce jour. C'est précisément pour cela que nous ouvrons 3 places pilotes avec 30 % de remise, en échange d'un cas d'étude publié avec des chiffres réels (anonymisable).
Fondateur : ancien conducteur de travaux second œuvre (6 ans) — les agents Kivn sont nés de comptes rendus rédigés tard le soir, pas d'un laboratoire.
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